随州职业技术学院院学生会管理制度

随州职业技术学院院学生会管理制度

随州职业技术学院院学生会管理制度

（试行）

为了进一步规范院学生会工作流程，提高院学生会工作效率，使院学生会走向科学化、规范化，院学生会秘书处起草了《随州职业技术学院院学生会管理制度》。报主席团审议通过。本制度严格实行。

（一）值班制度

1. 值班时间：星期一至星期六每天下午19：00—21：00（004室），20：40——22：00（120室）

2. 值班地点：三楼学生会办公室(004室)、1号公寓120室

3. 值班人员：由学生会办公秘书处具体安排

4. 下一值班人员须在上一值班时间内到办公室接领办公室钥匙，值班人员不得擅自配办公室钥匙。

（二）会议制度

1．开会时各成员必须将手机设置为无声或震动，以保持会场安静。

2. 院学生会例会、临时会议等的召开，由学工处或学生会主席来安排给秘书处，由文秘办公室统一通知各部部长及相关系部。

3. 每周星期四下午4：30分召开主席团会议，星期五下午4：30分召开部长会议。每月最后一周星期五下午4：30召开全体会议。

4. 部长会议时，各部门要对本部门本周工作做报告（工作开展情况、出现的问题等）。全体会议时，主席团、各部门要对本月工作做出总结，主席团部署下一个月的工作。

5. 各部门部内会议由部长决定。秘书处定时进行考核。

（三）档案管理制度

1. 建立学生会干部工作档案。

2. 建立各部门的工作档案；包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果及工作计划。

3. 学生会各部门每学期初必须递交一份工作计划，学期末做一份工作总结报告。各部门工作计划统一交秘书处组织、策划办公室进行策划，策划后再由秘书处文秘办公室进行整理打印后交主席团审议，经主席签字后方可有效实行。

4. 所有活动记录及活动总结等文件作为资料，一式两份，一份部内存档，一份交由组织、策划办公室存档；并保存电子档案。

5. 学生会的重要报刊、杂志由秘书处统一管理，任何人不得私自占有。

6. 档案库资料属学生会所有，由秘书处严格管理，一般情况不予外借。

7. 主席团需要下达给各部的一切文字形式的命令、任务等统一由秘书处以文字性材料经主席签字后分发给各部部长。

8. 各部门有关申请或出台的部内规章制度等必须交秘书处文秘办公室，由文秘办公室整理后交主席团审议后盖章方可有效实行。

9. 各部门所提交的临时策划书（不包括主席团要求的）必须在本月全体会之前交到秘书处组织、策划办公室。否则无效。

（四）财务管理制度

1. 院学生会所有财物统一由秘书处内勤办公室来管理。院学生会一切财物的调动（各部使用、外借）必须由秘书长签字，其它干部，包括主席团成员一律无权调动财物，若有财物丢失则由秘书处按价赔偿。

2.办公室内的所有物品均为办公室财产，任何人不得随意搬动、借用。

3. 全体干部应自觉爱护办公室财物，如有损坏则按价进行赔偿。

4. 院学生会办公电脑、电话等管理权属秘书处，各部门如要使用须秘书处同意后方可使用。

5. 使用活动室的部门，不得将活动室任何东西借出或搬出，使用期间如对活动室内财物有损坏则由使用部门按价进行赔偿。使用完后应对活动室进行卫生清洁，否则按《随州职业技术学院院学生会干部月百分制考核制度》给予扣分。

6. 学生会办公室、会议室钥匙由主席、副主席、秘书处内勤办公室来掌管，任何人未经允许不得私自配备钥匙，各部门如有需要须到秘书处内勤办公室登记后领取，用完后立即交还内勤办公室。

7. 各部门开展活动所需材料、设施及资金预算须以书面材料形式上报到秘书处文秘办公室经主席团审核后由秘书处内勤办公室统一申请发放。

8. 学生会公章由秘书长掌管使用，盖章必须经主席审阅、批准。介绍信、证明、报告等须由盖印人登记，做到有据可查，有证可考。

（五）卫生制度

1. 所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。

2. 宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。

3. 各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。

4. 值班人员应搞好基本卫生，保持办公室清洁。

5. 卫生大扫除安排由秘书处分配，由全体院学生会成员轮流负责。

（六）考核制度

1. 院学生会全体干部统一由秘书处根据《随州职业技术学院院学生会干部月百分制考核制度》进行考评。秘书处干部由主席团按有关规章制度进行考核。

2. 院学生会除各部门的常规工作任务、各部门所计划开展的活动外，其它活动，如“庆元旦大型游艺活动”等活动由主席团议定，交秘书处组织，策划办公室策划后拿出相关初步活动规划，各部门进行竞标。（注：各部在全会上对所竞标项目进行详细可行的述说，由全体干部举手表决）拿到举办权的部门须在一星期之内拿出详细的活动方案，以书面材料交到秘书处组织、策划办公室。同时可以挑选任何其它一个或几个部门进行配合。活动举办成功后，根据《随州职业技术学院院学生会干部月百分制考核制度》进行加分。

（七）人事制度

1. 院学生会各部门如果需要临时性人力，可拔打秘书处值班电话，由秘书处安排当天值班干部（004室或120室）进行配合，值班干部必须无条件服从，不得安排值班干部以外的其它干部（大型活动期间，特殊情况例外）。其它干部无权临时要求别的部门干部出勤。

2. 院学生会干部的升迁由秘书处人力资源办公室考核后，报主席团审核，经全体干部投票通过。

3. 各部门人员的流动（辞退纳新）必须以书面的形式向秘书处申请并说明缘由，秘书处人力资源办公室审核后报主席审议后方可执行。

4. 院学生会各部门需要其它部门相关成员进行配合时，不得直接要求其它部门成员配合，只能先上报秘书处组织、策划办公室，然后由组织、策划办公室来安排，否则各部门成员可不虞配合。

5. 院学生会实行干部负责制，主席团主席负责，各部门部长负责，秘书处秘书长负责。

6. 院学生会实行聘请制度，对于在任期内考核不合格的干部按《随州职业技术学院院学生会干部月百分制考核制度》进行处理。

（八）请假制度

1. 各部门成员若请假，部内成员必须写请假条并经部长签字后由本人交到值班室（004室）秘书处，部长的请假条必须由分管主席签字后交到值班室秘书处（004室），主席团成员必须由主席签字后交值班室，主为有效，否则按抗会处理。

2. 临时会议、活动，请假者如有特殊原因不能按时上交请假条，须提前告知秘书处，并于３日内补交请假条，否则请假无效，按缺席处理。

学工处

院学生会